Tietosuojaseloste - Sisu Energia Oy
Sisu Energia Oy Asiakasrekisterin tietosuoja informaatio
Verkkosivujemme yhteydenottorekisterissä hallinnoidaan tietoja Sisu Energia Oy:n polttoöljyasiakkaista ja muista yhteyttä ottaneista tahoista. Henkilötietojen rekisterinpitäjänä toimii Sisu Energia Oy, Loviisantie 15, 47200 Elimäki.
Jos sinulla on kysyttävää henkilötietojen käsittelyyn tai yksityisyyteesi liittyen, olethan yhteydessä: Atte Kohtaniemi atte.kohtaniemi@seokohtaniemi.fi, joka on Sisu Energia Oy:n yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa.
Millaisia henkilötietoja keräämme sinusta
Käsittelemme rekisterissä yhteystietojasi (esimerkiksi nimesi, puhelinnumerosi sekä sähköposti- ja osoitetietosi).
Mihin tarkoituksiin käytämme henkilötietojasi
Käytämme verkkosivujemme yhteydenottorekisterin tietoja polttoöljyn myyntitilausten kirjaamiseen puhelimitse tai sähköpostilla ja polttoöljyn toimittamiseen ilmoittamaasi toimitusosoitteeseen.
Henkilötietojasi voidaan välittää edelleen kumppanillemme Suomalainen Energiaosuuskunta SEO:lle sekä sen välitysmyyjille.
Mistä saamme henkilötietojasi
Verkkosivujemme yhteydenottorekisterissä olevat henkilötiedot ovat sinun itse antamia täyttäessäsi yhteydenottolomaketta.
Päivitämme muuttuneet nimi- ja yhteystiedot pyynnöstäsi, kun otat yhteyttä rekisterinpitäjän yhteyshenkilöön.
Voit pyytää muutosta tekemällä ilmoituksen rekisterinpitäjälle: Sisu Energia Oy, Loviisantie 15, 47200 Elimäki, atte.kohtaniemi@seokohtaniemi.fi.
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperiaatteet
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on sopimus, jossa rekisteröity on osapuolena.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on sopimuksen mukaisen asiakaspalvelun toteuttaminen sekä yhteydenpito asiakkaisiin.
Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
Kuka käsittelee henkilötietojasi
Tietojasi käsittelevät ainoastaan sellaiset Sisu Energia Oy:n, Suomalainen Energiaosuuskunta SEO:n ja sen välittäjämyyjien työntekijät, joiden työtehtäviin se kuuluu. Käsittelemme henkilötietojasi aina huolellisesti ja noudatamme hyvää tietojenkäsittelytapaa.
Voimme luovuttaa henkilötietojasi (nimi,osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero) tilausvahvistusta ja polttoöljyntoimitusta varten Suomalainen Energiaosuuskunta SEO:lle ja sen välitysmyyjille.
Henkilötietojasi ei käsitellä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolella.
Sinun oikeutesi
Saat tietoa henkilötietojesi käsittelystä tästä tietosuojaselosteesta ja tarkemmin yllämainitulta rekisterin yhteyshenkilöltä.
Sinulla on oikeus saada pääsy omiin henkilötietoihisi. Helpoimmin teet sen tekemällä tietopyynnön sähköpostitse osoitteeseen atte.kohtaniemi@seokohtanimi.fi. Voit myös korjata virheellisiä tai puutteellisia tietoja ottamalla yhteyttä rekisterin yhteyshenkilöön.
Sinulla on oikeus saada tieto henkilötietojen tietoturvaloukkauksista. Ilmoitamme sinulle viipymättä, mikäli meillä tapahtuisi tietoturvaloukkaus, joka voisi uhata vakavasti sinun antamia tietoja tai sinua.
Henkilötietojen käsittelyn vaikutukset sinulle ja miten tietosi suojataan
Suojaamme antamasi henkilötietosi huolellisesti käyttämällä asianmukaisia tietosuoja- ja tietoturvallisuusmenetelmiä. Huolehdimme siitä, että henkilöstömme ymmärtää henkilötietojen luottamuksellisuuden luonteen ja turvallisen käsittelyn merkityksen.
Mikäli suojatoimistamme huolimatta henkilötietosi päätyisivät vääriin käsiin, on mahdollista, että henkilötietojasi käytetään väärin. Mikäli havaitsemme tällaisen tapahtuman, ryhdymme välittömästi selvittämään sitä ja pyrimme estämään aiheutuvat vahingot. Ilmoitamme mahdollisesta tietoturvaloukkauksesta sinulle, sekä tarvittaville viranomaisille lainsäädännön vaatimusten mukaisesti.
Kuinka kauan säilytämme tietojasi
Säilytämme verkkosivujemme yhteydenottorekisterin tietoja asiakassuhteen keston ajan. Asiakassuhteen päätyttyä säilytysaika riippuu henkilötiedosta ja sen käyttötarkoituksesta. Poistamme vanhentuneita tietoja säännöllisesti. Noudatamme lakisääteisiä velvoitteita tiedon säilyttämisessä.